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Rapports et gestion des équipements
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Chaque organisme diffère dans ses exigences et priorités de certification et de rapport. Que vous ayez besoin de documentation décrivant vos efforts de réacheminement des déchets pour un SGE ISO 14001 ou autres exigences de votre politique d’Environnement, Hygiène et Sécurité, ou encore de preuves de votre processus de destruction des données en accord avec la législation sur la vie privée et les politiques internes d’entreprise sur la gestion de la vie privée, ou simplement d’un audit de gestion de vos équipements vous permettant de mettre par écrit et de retirer ceux-ci de vos enregistrements internes, nous pouvons répondre à vos besoins. À Computation, dans le cadre de notre gamme complète de services de gestion des déchets d’équipements électroniques, nous fournissons des rapports personnalisés et des certificats depuis 2001. Les rapports exacts et les certificats assurent, au minimum, qu’il y a un dossier documentant la bonne gestion des déchets électroniques des clients et la destruction sécurisée des données. Cette documentation est la preuve du transfert de responsabilité de votre société à Computation.
Dépendamment des processus et politiques internes de votre entreprise, et que vous ayez besoin de l’élimination de vos déchets électroniques, de la destruction de données sécurisée ou les deux, nos rapports varieront en fonction des données à enregistrer et nous personnaliserons ceux-ci en concertation avec vous. La nature précise du processus qui sera appliqué à un stock d’équipements et de médias électroniques sera également déterminée en dialoguant avec vous. En conséquence, quatre principaux types de rapport existent:
- Le certificat de recyclage éthique
- Le certificat de destruction des données
- Inventaire de gestion des équipements pour le recyclage
- Inventaire de gestion de destruction des données
Les certificats fournissent un résumé de base du nombre et du type d’équipements reçus et une description du processus appliqué en fonction des quantités reçues. Les inventaires de gestion des équipements fournissent une identification article par article des équipements reçus (la plupart du temps par numéro de série constructeur ou numéro d’inventaire interne), le processus appliqué à chaque article et le résultat final. Les rapports sont aisément personnalisables afin de fournir l’information requise par le client. N’hésitez pas à nous contacter pour quelques questions que ce soit.
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